EVALUASI DAN APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

SIA  /  SISTEM INFORMASI AKUNTASI

Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi.

Pengolahan Data :

Manipulsai atau transformasi sombol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaanya.

Tujuan Pengolahan Data :

Mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun di luar perusahaan.

SIA melaksanakan 4 tugas dasar :

1.      Pengumpulan data

2.      Manipulasi data

Pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengiktisaran, penyiapan dokumen.

3.      Penyimpanan data

4.      Penyiapan data

Karakteristik SIA

5 karakteristik pengolahan data yang membedakan SIA dengan subsistem CBIS yang lain :

-          Melaksanakan tugas yang diperlukan

-          Berpegangan pada prosedur yang relative standar

-          Menangai data yang rinci

-          Terutama berfokus historis

-          Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

Contoh system inormasi akuntansi :

System terdistribusi yang digunakan perusahaan distribusi yaitu erusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya ke pelanggan (mis : perusahaan yang berorientasi produk seperti : manufaktur, pedagang besar, pengece, dll).

SIM / SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Definisi :

-          Sistem berbasis computer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond McLeod,jr)

-          Integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen & pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B Davis)

Elemen – elemen SIM :

            Hardware, Software, Prosedur, Database, dan Model

Tujuan SIM :

Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasional perusahaan (sub unit dapat disasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen)

SPK / SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN

Definisi :

System computer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan & memanfaatkan data & model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.

Tujuan :

-          Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur

-          Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi antar tingkat

-          Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan & bukan peningkatan efisiennya

Karakteristik SPK :

§  Adaptability

§  Flexibility

§  User friendly

§  Support intelligence

§  Design

§  Choice

§  Effectiviness

3 Tingkatan Teknologi SPK :

1.      Specific DSS

Merupakan hardware/software yang memungkinkan seseorang/sekelompok orang pengambil keputusan melakukan aalitik terhadap suatu amsalah tertentu

2.      DSS Generator

Suatu paket hardware/software yang mampu secara cepat & mudah membuat spesifik DSS

3.      DSS Tools

Suatu hardware/software yang membantu pembuatan spesifik DSS dan generator DSS

Manfaat SPK :

1.      Meningkatkan jumlah alternative yang dipilih

2.      Pemahaman yang lebih baik tentang bisnis

3.      Respon yang cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan

4.      Control yang lebih baik

PERBEDAAN SIM, SPK, EDP

SIM

- Fokus pada pengorganisasian informasi dari perusahaan

- Alur informasi terstruktur

- Aktifitas : Tanya jawab & penyusunan laporan

SPK

- Mengkhususkan pada pengambilan keputusan dari para manajer tingkat atas

- Menekan pada fleksibilitas, adaptibilitas & mampu memberi respon dengan cepat

- User memiliki control penuh dalam berinteraksi

EDP

- Fokus pada data

- Proses transaksi ya g efisien

- Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis

- Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen

OTOMATISASI KANTOR / OFFICE AUTOMATION / OA

Semua system elektronik formal & informasi terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ked an dari orang-orang didalam maupun di luar perusahaan.

Fungsi OA adalah :

Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan & menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.

Tujuan otomatisasi Kantor :

1.      Penghindaran biaya

2.      Pemecahan masalah kelompok

3.      Sebagai pelengkap

Aplikasi otomatisasi kantor :

1.      Word processing

2.      Email

3.      Voice email

4.      Electronic calendaring

5.      Audio conferencing

6.      Video conferencing

7.      Computer conferencing

8.      Facsimile transmission

9.      Video text

10.  Imaging

11.  Desktop publishing

SISTEM PAKAR

Definisi :

Program computer yang berfungsi seperti manusia, yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.

Komponen sistem pakar :

1.      User interface

Memungkinkan pemakai untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar

2.      Knowledge base

Menyimpan pengetahuan gabungan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu

3.      Inference engine

Memberikan kemampuan penalaran yang menginterprestasikan isi dari knowledge base.

4.      Development engine

Digunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan system pakar.

Output system pakar :

1.      Penjelasan pertanyaan

2.      Penjelasan pemecahan masalah

APLIKASI SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF / EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM / EIS

Merupakan system yang dirancang khusus bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis.

Model EIS

-          Database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan email boxes

-          Perangkat lunak menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang disusun

-          Eksekutif memasukkan permintaan dan menerima tampilan

-          Dialog dilakukan dengan memasukkan instruksi ke dalam system melalui menu

-          Informasi ditampilkan dalam bentuk table, grafik, atau narasi.

Drilldown

Merupakan istilah kegiatan eksekutif dimana eksekutif mengambil informasi dimulai dari gambaran sekilas kemudian bertahap mengambil informasi lebih rinci.

Dalam mempelajari struktur dasar dari subsistem informasi digunakan format yang sama untuk semua subsistem berdasarkan fungsional dalam hal :

1.      Subsistem input

-          Mengumpulkan data dan informasi yang dimasukkan ke dalam database

-          Data dan informasi diambil dari sumber-sumber internal lingkungan

2.      Subsistem output

-          Terdapat program-program computer yang mengubah data menjadi informasi bagi pemakai.

3.      Tiap box subsistem output dapat mewakili berbagai program computer missal :program untuk mencetak laporam periodic program untuk memudahkan database query, program untuk model matematika.

SISTEM INFORMASI PEMASARAN / MARKETING INFORMATION SISTEM.

Merupakan subset dari SIM yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan.

Marketing Mix (bauran pemasaran) :

4P :

§  Product

§  Place

§  Promotion

§  Price

Subsistem input

1.      System informasi akuntansi

2.      Subsistem penelitian pemasaran

3.      Subsistem inteligen pemasaran

Subsistem output :

1.      Subsistem produk, software yang menginformasikan mengenai produk

2.      Subsistem tempat, software yang menjelaskan mengenai cara produk didistribusikan ke pelanggan

3.      Subsistem promosi, software yang menjelaskan penjualan langsung dan periklanan

4.      Subsistem harga, sotware yang berisi semua informasi mengenai harga

5.      Integrated mix, software yang mengembangkan strategi pemasaran yang menggunakan campuran unsur-unsur secara gabungan

Contoh system informasi pemasaran :

1.      Analisis penjualan

Penelitian kegiatan penjualan dalam hal : produk dimana yang terjual, pelanggan mana yang membeli, wiraniaga mana yang menjual produk

2.      Laporan penjualan

Menurut produk yaitu produk-produk didaftarkan berdasarkan urutan year to date sehingga produk yang laku berada diatas

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR / MANUFACTURING INFORMATION SISTEM

Merupakan subsistem SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur.

Dalam area manufaktur telah menggunakan computer secara fisik maupun secara konseptual.

§  Komponen fisik : CAD, CAM

§  SI konseptual :menjadwalkan produksi, mengatur persedian, mengendalikan kualitas produk,dll.

Subsistem input

1.      System informasi akuntansi

2.      Subsistem rekayasa industry (industrial engineering)

3.      Subsistem intelijen manufaktur

Subsistem output

1.      Subsistem produksi

2.      Subsistem persedian

3.      Subsistem kualitas

4.      Subsistem biaya

Contoh SI manufaktur

1.      Subsistem produk menelusuri arus suatu pekerjaan, perusahaan merakit lamput sepeda, senter ini dirakit dari beberapa bagian

2.      Jadwal produksi, menentukan langkah-langkah proses produksi yang akan dilakukan menentukan status sehingga pekerjaannya dapat ditanyakan.

System informasi keuangan

Merupakan subsistem SIM yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan terutama pada manager yang menggunakan informasi tersebut untuk mengelola sumber daya mereka.

Subsistem input :

1.      Subsistem audit internal, membantu SIA dalam menyediakan data & informasi dengan penelitian khusus yang dilakukan oleh auditor internal

2.      Subsistem intelejen keungan, mengumpulkan informasi dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang seperti masyarakat keungan, pemegang saham, pemerintah.

Subsistem output :

1.      Subsistem permalan  (forecasting), melakukan peramalan jangka panjang sampai dengan 10 tahun

2.      Subsistem manajemen dana (fund management), berkaitan arus uang melalui perusahaan, manajemen ingin mengetahui sebelumnya kelebihan & kekurangan sehingga mereka dapat merencanakan cara menanganinya

3.      Subsistem pengendalian, menyiapkan anggaran & kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya actual yang dibandingkan dengan anggaran.

Contoh system informasi keungan :

Down Jones News / Retrieval Service (DJNS) :

Informasi yang menyediakan intelejensi keungan bagi para manajer dalam bentuk database, yaitu mendapatkan informasi mutahir dari wall stree journal dalam bentuk tampilan layar.